Material de Oficina Online: consejos para lograr una oficina sin papel

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materiales-de-oficinas-de-calidadYa son varias décadas, en las que los diferentes gobiernos del mundo han estado buscando soluciones a los problemas ocasionados por el deterioro del medio ambiente, desde el descubrimiento del  muy conocido hueco en la capa de ozono  por allá en los años 80, causante entre otras cosas del calentamiento global y el efecto invernadero. Es por esa razón, que debemos tomar medidas que contribuyan a disminuir los efectos negativos del cambio climático, en cuanto al manejo de material de oficina online.

Mucho se ha dicho acerca del concepto de la oficina sin papel, el cual lo podemos poner en práctica, sin menoscabar la calidad de la presentación de los documentos que la empresa emite hacia sus clientes o proveedores.

6 consejos que permitirán reducir el consumo de papel en la oficina

1.- Trate de llevar un control del consumo de papel por departamento y compártalo entre todos, esto generará cierto sentido de competencia entre las diferentes áreas de la empresa.

2.- Reduzca el número de impresoras en la empresa y centralícelas en un solo lugar, esto evitará el uso innecesario de la misma y la impresión de documentos personales.

3.- Procure realizar sus pagos de manera online, eso evita la emisión de cheques y sus correspondientes soportes.

4.- Genere políticas de comunicación internas que favorezcan el uso de correos electrónicos, con  la creación de cuentas de correo corporativos para uso exclusivo de la empresa.

5.- Dígale definitivamente adiós al fax, este equipo ya es historia, en su lugar  puede afiliarse a un servicio de fax online, el cual recibirá el documento por usted, lo digitalizará y se lo enviará vía correo electrónico.

6.- Si es inevitable la impresión de un documento en papel, utilice papel reciclado, imprima por ambas caras de la hoja y reduzca los márgenes para un mejor aprovechamiento de la superficie del papel.

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